InfoMentor är personuppgiftsbiträde för lärplattformen InfoMentor. Såsom personuppgiftsbiträde håller InfoMentor lärplattformen i drift, vilket inkluderar bibehållandet av all data som lagras i systemet. All hantering av personuppgifter i denna roll görs i enlighet med personuppgiftsbiträdesavtalets. Detta avtal anger härvid bl.a. föremålet för behandlingen, behandlingens varaktighet, art och ändamål, typen av personuppgifter och kategorier av registrerade, samt den personuppgiftsansvariges skyldigheter och rättigheter.
InfoMentor registrerar inte någon personlig information i lärplattformen InfoMentor, till exempel information om elever, familjemedlemmar eller anställda. InfoMentor samlar heller inte självmant in någon information från lärplattformen InfoMentor i syfte att behandla densamma för egna syften.
Personuppgiftsansvariga för lärplattformen InfoMentor är huvudmannen för respektive förskola, grundskola, gymnasieskola eller annan utbildningsverksamhet. I lärplattformen InfoMentor finns möjligheten att registrera diverse information om elever och deras familjemedlemmar, såsom namn, adresser och telefonnummer, men även diverse information kopplad till elevens utbildning. Möjligheten finns vidare att registrera nödvändig information om utbildningsverksamhetens anställda.
Personuppgiftsansvariga (anställda vid utbildningsinstitutionerna) registrerar personuppgifter I lärplattformen InfoMentor och är Den personuppgiftsansvarige är ytterst ansvarig för den information som finns i systemet och måste säkerställa att gällande dataskyddslagstiftning efterlevs, inklusive kraven på att alla personuppgifter som behandlas är relevanta för de utvalda ändamålen, att behandlingen är korrekt samt att kravet på öppenhet efterlevs.
Det är utbildningsverksamhetens administratörer som kontrollerar vem som har tillgång till lärplattformen InfoMentor. Ansvaret för att ta beslut om bl.a. vilken information som ska lagras om elever, vårdnadshavare eller anställda, hur lagring ska ske och hur länge samt när delning och radering av personuppgifter ska ske, vilar på den personuppgiftsansvarige.
InfoMentor delar ej någon form av information som finns i lärplattformen InfoMentor, om inte en formell förfrågan har gjorts av den personuppgiftsansvarige, eller i de fall då det finns en tvingande skyldighet enligt lag.
Radering av data i InfoMentors lärplattform sker endast efter en formell förfrågan från den personuppiftsansvarige. När det inte längre finns någon skälig orsak för att bevara viss information skall InfoMentor informeras om att denna information ska raderas. Raderad data är inte möjlig att återställa. Radering av personuppgifter utförs enligt av InfoMentor fastställda rutiner.
Då InfoMentor är ansvarig för drift och service av lärplattformen InfoMentor, kan det finnas tillfällen då InfoMentors personal behöver få åtkomst till systemet för support åt användare eller för felavhjälpning. Denna typ av åtkomst regleras genom tydliga rutiner för vilka anställda som har tillåtelse till detta och utförs dessutom endast efter en formell förfrågan från personuppgiftsansvarig. Samtliga åtgärder som InfoMentors anställda utför i systemet, loggas och kan härledas tillbaka till individer. Samtliga anställda arbetar under sekretess. Se punkt 5 för ytterligare information om tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder.