Läsårsuppflytt skola med automatisk överföring

Här kommer viktig information till dig så att läsårsuppflytten i InfoMentor ska fungera så smidigt som möjligt för er som har automatisk överföring. Om du har några frågor är du välkommen att kontakta support@infomentor.se

Ladda ner en checklista som du kan skriva ut »

Skolårsbytet kommer att vara gjort till lördagen den 26 juli
När detta är gjort skapas automatiskt ett tomt elevträd för 2025-2026. Eleverna i skolår 2024-2025 har därmed automatiskt arkiverats.

Eleverna importeras via er automatiska import. Du behöver tänka på att från och med den 26 juli gäller det att du har 2025-2026 års elever aktiva i ert elevregister. Annars kommer förra årets elever att läsas in på fel skolår.

Mellan den 30 maj och den 25 juli kommer inga automatiska importer att ske för grundskolan och gymnasieskolan. Från och med den 26 juli öppnar vi upp de automatiska importerna igen och då sker import mot läsåret 2025-2026. Den automatiska importen kommer att vara igång hela sommaren för förskolor och fritids, vilket för fritids innebär att elever som finns registrerade på skolan kan få eventuell ny fritidsplacering importerad till InfoMentor under denna period.

Alla fritidsregistreringar som redan är gjorda för nästa läsår kommer automatiskt att följa med när vi byter läsår.

Förändringar bland personalen i skolan/kommunen:

• Inaktivera personal som slutat
• Lägg till ny personal

Hantera schema och frånvaro:

• Lägg nytt schema i InfoMentor
• Importera schema från andra system – observera att detta bara kan göras efter skolårsbytet och era elever importerats i systemet (28 juli)
• Hantera lovdagar via funktionen lovhantering – gäller för er som skapar schema i InfoMentor eller importerar från GP Untis och K-schema.

Övrigt:

• Ni har möjlighet att redan nu stänga dagar/perioder för tidsregistrering av vårdnadshavare för hela nästkommande år. T.ex dagar då fritidshemmet är stängt.
• Ni har möjlighet att redan nu låsa dagar/perioder för tidsregistrering av vårdnadshavare för hela nästkommande år. T.ex. lovdagar som höst- och jullov.
• Se över mallar (t ex IUP). Viktigt att skapa nya versioner om något ändras!
• Glöm inte att avsluta aktiva åtgärdsprogram för elever som slutar på skolan.