InfoMentor Personal– smarta funktioner för att underlätta pedagogens vardag

Med appen kan du på ett enkelt och smidigt sätt:

• registrera närvaro och frånvaro utifrån schema
• checka in och checka ut barn från förskole- eller fritidsgrupper
• dokumentera vardagen på förskolan, grundskolan eller gymnasieskolan på ett enkelt och säkert sätt

Vilka funktioner som är tillgängliga för dig beror på vad skolan valt att använda.

Så här gör du som personal för att komma igång:

1. Ladda ner appen InfoMentor Personal till din mobila enhet från App Store eller Google Play
2. Öppna appen och följ instruktionerna tills det är dags att koppla samman den med ditt personalkonto till InfoMentor
3. Logga in på ditt konto till InfoMentor från en dator
4. Klicka på ditt namn eller ikonen högst uppe till höger på skärmen
5. Välj ”Konfigurera app” från menyn
6. Välj ”Koppla ny app”
7. En QR-kod visas på skärmen. Scanna denna med din mobila enhet
8. Välj PIN-kod
9. Klart!

Ni kan vara flera användare av appen på samma mobila enhet.

Funktioner

När du loggat in till appen med den PIN-kod du valt ser du de funktioner som är tillgängliga på skolan.

Media

Med appens funktionalitet för Media kan du ta en bild eller filma en stund, koppla bilden eller filmen till läroplanen och lägga in den i barnets portfolio där du också har möjlighet att lägga till en kommentar.

Du behöver inte ens ha tillgång till wifi utan kan dokumentera stunden offline och sedan ladda upp den vid ett senare tillfälle. På så sätt missar du som pedagog inga tillfällen att dokumentera barnens utveckling och vårdnadshavarna får ta del av barnets vardag.

Många förskolor och skolor använder sig idag av slutna grupper på sociala medier, där säkerheten kan ifrågasättas. Lagringen i InfoMentor Media är säker och du behöver därför inte känna osäkerhet över att dokumentationen hamnar i orätta händer.

Frånvaro

Funktionen är tillgänglig för grundskolor/gymnasieskolor som har sitt schema i InfoMentor. Från funktionen frånvaro kommer man in mot de lektioner man har under dagen. Det går att klarmarkera eller gå in på respektive lektion för att lägga in de undantag som förekommer. De kommentarer till frånvaro som används på skolan används även i appen.

Man kan även titta på dagar och lektioner såväl bakåt som framåt i tiden.

Tidsregistrering

Denna funktion är tillgänglig för förskolor samt grundskolor som använder InfoMentors fritidsfunktionalitet. Från funktionen Tidsregistrering (i förskolan) eller Fritids (i grundskolan) når man de grupper man har åtkomst till.

Från gruppen börjar man i en vy där man ser dagens förväntade barn och eventuella kommentarer för dem. Genom att swipa vänster kan man checka in/ut barnen eller markera dem som frånvarande.

Efter hand som statusen ändras sorteras barnen in som förväntade, incheckade, utcheckade eller ej förväntade.

Via kalendern kan man titta på beläggningen både bakåt och framåt i tiden. Går man in på ett enskilt barn kan förväntade tider justeras och kommentar läggas in.